Perfectionnement Outlook pour les équipes performantes - Optimiser l'efficacité professionnelle — Montée en compétences | Geralter

De la théorie à la pratique : Perfectionnement Outlook pour les équipes performantes - Optimiser l'efficacité professionnelle met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation de 7 heures en présentiel s'adresse aux collaborateurs et managers souhaitant transformer Outlook en un outil stratégique d'organisation, de communication et de coordination. Axée sur les fonctionnalités méconnues mais essentielles, elle permet d'optimiser la gestion des emails, des agendas, des contacts et des tâches. Les participants apprendront à automatiser des processus répétitifs, à exploiter les règles de message, les signatures dynamiques et les modèles de réponse pour gagner un temps précieux. La formation intègre également des bonnes pratiques pour structurer ses flux de travail et collaborer efficacement au sein d'équipes pluridisciplinaires.

Objectifs

• Acquérir les techniques d'automatisation des processus répétitifs dans Outlook", "Exploiter les fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des emails et des agendas", "Structurer ses flux de travail pour une meilleure productivité individuelle et collective", "Maîtriser les outils de collaboration intégrés à Outlook", "Appliquer les bonnes pratiques pour réduire les erreurs et gagner en efficacité"]

Programme

[{"module": "Module 1 : Automatisation et optimisation des emails", "content": "Apprentissage des règles de message pour classer, archiver ou rediriger automatiquement les emails. Création de signatures dynamiques avec variables (nom, poste, entreprise). Utilisation des modèles de réponse pour les messages récurrents. Gestion avancée des pièces jointes et des liens.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Module 2 : Gestion avancée de l'agenda et des réunions", "content": "Planification optimisée des réunions avec intégration des calendriers partagés. Configuration des rappels intelligents et des notifications personnalisées. Gestion des fuseaux horaires pour les équipes internationales. Résolution des conflits de calendrier.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Module 3 : Organisation des

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).