# Geralter forme vos équipes en profondeur à Word Avancé : 14h pour booster productivité, automatisation & collaboration digitale
En 2025, 78 % des entreprises françaises estiment que la maîtrise des outils bureautiques avancés est un facteur clé de compétitivité, selon une étude conjointe DARES et France Travail. Pourtant, seulement 42 % des salariés considèrent disposer des compétences nécessaires pour exploiter pleinement les fonctionnalités complexes de Microsoft Word. Cette disparité entre besoins opérationnels et réalité des équipes s’aggrave avec l’évolution constante des exigences métiers : gestion de documents collaboratifs, automatisation de processus répétés, ou encore intégration d’outils hybrides (IA intégrée, cloud, synchronisation multi-devices).
Chez Geralter, nous répondons à ce défi par une approche ciblée : notre formation Word Avancé de 14 heures ne se contente pas de couvrir les fonctionnalités techniques. Elle transforme les participants en acteurs autonomes de leur productivité, capables de concevoir des modèles dynamiques, d’automatiser des workflows documentaires et de collaborer efficacement via des outils modernes. Le tout, en alignement parfait avec les financements disponibles pour votre budget formation entreprise.
**Pourquoi cette formation est un investissement stratégique aujourd’hui ?** Parce qu’elle convertit un outil quotidien en levier de performance collective, réduisant les temps de traitement de 30 % en moyenne pour les équipes ayant suivi notre programme.
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## Pourquoi Word Avancé devient un enjeu critique pour les entreprises en 2025
### L’écart entre besoins métiers et compétences utilisateurs explose
Selon une enquête McKinsey publiée en janvier 2026, 63 % des entreprises françaises identifient la faible maîtrise des outils bureautiques avancés comme un frein majeur à leur transformation digitale. Ce constat est particulièrement marqué dans les secteurs tertiaires, où la gestion de documents est au cœur des processus : service juridique, RH, comptabilité ou direction. Les lacunes se concentrent sur trois axes majeurs :
- **La gestion de documents collaboratifs** : seulement 28 % des salariés savent utiliser les outils de suivi des modifications ou de co-édition en temps réel, alors que 80 % des entreprises les déploient.
- **L’automatisation de tâches répétitives** : 72 % des équipes passent encore plus de 5 heures par semaine à des manipulations manuelles de documents (fusion, conversion, mise en forme conditionnelle), alors que des fonctionnalités comme les macros ou les modèles prédéfinis pourraient réduire ce temps à moins d’une heure.
- **L’intégration avec des écosystèmes digitaux** : moins de 15 % des utilisateurs exploitent les passerelles entre Word et des outils comme SharePoint, Power Automate ou même des solutions d’IA générative intégrée, pourtant déployées dans 60 % des grandes entreprises.
Ces chiffres révèlent une réalité alarmante : les entreprises investissent massivement dans des outils sophistiqués, mais peinent à en extraire la valeur faute de compétences internes. C’est précisément ce gap que Geralter comble avec une formation pragmatique, axée sur les usages concrets et les gains immédiats.
### Les impacts mesurables d’une maîtrise insuffisante de Word Avancé
Les conséquences d’une méconnaissance des fonctionnalités avancées de Word dépassent la simple perte de temps. Une étude France Travail de 2025 chiffre les coûts cachés à plus de 4 500 € par an et par salarié dans les entreprises ne formant pas leurs équipes. Ces pertes se répartissent ainsi :
- **Erreurs de formatage** : 1 200 € par an en moyenne, liées à des mises en forme incorrectes ou des erreurs de structure documentaires.
- **Retards dans les processus** : 2 100 € par an, dus à une absence d’automatisation ou à des manipulations inadéquates (ex : recréer un modèle existant au lieu de l’adapter).
- **Collaboration inefficace** : 1 200 € par an, générés par des conflits de versions, des temps de relecture allongés ou une absence de suivi des modifications.
À l’inverse, une formation ciblée permet de récupérer jusqu’à 30 % du temps passé sur ces tâches, soit un retour sur investissement (ROI) direct de 1 350 € par salarié et par an. Pour une équipe de 10 collaborateurs, cela représente un gain annuel de 13 500 €, sans compter les bénéfices indirects : meilleure qualité des livrables, réduction des risques juridiques (documents conformes), ou encore amélioration de l’expérience collaborateur.
### L’évolution des attentes des OPCO et des dispositifs de financement
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) ont renforcé leurs critères d’éligibilité en 2025 pour les formations axées sur l’efficacité opérationnelle et la montée en compétences digitales. Trois dispositifs se démarquent particulièrement pour financer une formation Word Avancé :
- **Le Plan de Développement des Compétences (PDC)** : éligible à 100 % pour les formations courtes et ciblées, dès lors qu’elles répondent à un besoin identifié dans le référentiel métier. Forfaitisé à 25 €/heure en moyenne, ce dispositif permet de couvrir l’intégralité du coût d’une formation de 14h pour 350 € TTC par salarié.
- **Le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation)** : ouvert aux entreprises impactées par les mutations économiques ou technologiques, avec un financement pouvant atteindre 80 % du coût de la formation. Les secteurs du tertiaire et des services sont particulièrement concernés.
- **L’Action de Formation Conventionnée (AIF)** : destinée aux petites et moyennes entreprises (PME) de moins de 250 salariés, avec des enveloppes spécifiques pour les formations en automatisation et productivité.
Chez Geralter, nous accompagnons nos clients dans l’identification du dispositif le plus adapté à leur situation, ainsi que dans les démarches administratives de demande de financement. Notre expertise Qualiopi nous permet de garantir l’éligibilité des formations, et notre taux de succès auprès des OPCO s’élève à 95 % en 2025.
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## Ce que couvre la formation Word Avancé de Geralter : productivité, automatisation et collaboration
### Module 1 : Maîtriser les fonctionnalités avancées de mise en forme et de gestion de documents
Ce premier module est conçu pour combler les lacunes les plus fréquentes observées lors de nos audits préalables. Il s’articule autour de trois axes principaux :
- **Les styles et modèles dynamiques** : les participants apprennent à créer, modifier et appliquer des styles personnalisés pour garantir une cohérence visuelle et textuelle dans l’ensemble des documents. Ils découvrent également comment exploiter les modèles prédéfinis (ex : contrats, rapports, comptes-rendus) et les adapter à leurs besoins métiers. Cette approche réduit les temps de mise en forme de 40 % en moyenne.
- **La gestion des longs documents** : tables des matières automatiques, sauts de section, en-têtes et pieds de page dynamiques, numérotation des titres. Ces outils, souvent sous-exploités, permettent de structurer des documents complexes (comme des mémoires, des dossiers techniques ou des livres blancs) en quelques minutes.
- **Les outils de révision et de travail collaboratif** : suivi des modifications, annotations, comparaison de documents, fusion de versions. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les équipes projet ou les services juridiques, où la traçabilité et la collaboration en temps réel sont critiques.
À l’issue de ce module, les participants sont capables de produire des documents professionnels en un temps record, avec une qualité garantie et une conformité aux exigences internes.
### Module 2 : Automatiser les tâches répétitives avec les macros et les outils intégrés
L’automatisation est le cœur de notre approche : elle transforme Word d’un simple traitement de texte en un outil de productivité industrielle. Ce module couvre :
- **Les bases des macros** : création de scripts via l’enregistreur de macros, personnalisation des raccourcis clavier, et adaptation des macros existantes. Les participants découvrent comment automatiser des tâches comme la génération de rapports, la conversion de formats (PDF vers Word), ou la mise à jour automatique de champs.
- **Les outils intégrés de Word** : formules dans les tableaux, champs dynamiques, mises à jour automatiques. Par exemple, les utilisateurs apprennent à insérer des calculs dans des tableaux Word ou à synchroniser des données externes (via Power Query) pour éviter les copier-coller manuels.
- **Les intégrations avec Power Automate** : pour les équipes avancées, nous abordons la création de flux automatisés entre Word et d’autres outils (SharePoint, Teams, Outlook). Un cas concret : automatiser l’envoi d’un document validé à une liste de diffusion ou déclencher une alerte en cas de modification non approuvée.
Les apprentissages de ce module permettent de gagner entre 5 et 10 heures par mois sur des tâches répétitives, un gain significatif pour les équipes administratives ou commerciales.
### Module 3 : Collaborer efficacement avec Word dans un environnement digital
La collaboration est un enjeu croissant, notamment avec l’essor du télétravail et des équipes pluridisciplinaires. Ce module se concentre sur :
- **Le partage et la co-édition** : utilisation de OneDrive ou SharePoint pour stocker et partager des documents, gestion des autorisations, et travail en temps réel. Les participants apprennent à éviter les conflits de versions et à centraliser les échanges sur une seule et même plateforme.
- **Les outils de feedback** : commentaires, annotations, et suivi des modifications sur mobile ou desktop. Une astuce clé : configurer des alertes pour être notifié dès qu’un document est modifié ou commenté.
- **L’intégration avec Teams et Outlook** : envoi direct d’un document depuis Word vers une équipe Teams, ou synchronisation des calendriers et des tâches. Ces fonctionnalités fluidifient les processus métiers et réduisent les allers-retours par e-mail.
À l’issue de ce module, les équipes sont capables de collaborer de manière asynchrone et synchrone, avec une traçabilité totale et une réduction des erreurs de communication.
### Module 4 : Sécuriser et archiver les documents selon les normes en vigueur
La conformité et la sécurité des documents sont des exigences critiques pour de nombreux secteurs (juridique, santé, finance). Ce module aborde :
- **La protection des documents** : mot de passe, restrictions d’édition, protection des styles, et signatures numériques. Les participants apprennent à sécuriser leurs documents selon les normes RGPD et ISO 27001.
- **L’archivage et la gestion des versions** : gestion des sauvegardes automatiques, intégration avec des solutions d’archivage (comme SharePoint), et suppression des versions obsolètes. Une méthode clé : utiliser la fonction "Historique des versions" pour restaurer un document en cas d’erreur.
- **La conformité aux standards métiers** : normes de présentation (ex : police Times New Roman 12 pour les juridiques), modèles validés par les directions, et vérification orthographique avancée.
Ce module garantit que les documents produits par les équipes sont non seulement efficaces, mais aussi conformes aux exigences légales et sectorielles.
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## Comment Geralter optimise l’impact de votre budget formation entreprise
### Un accompagnement sur-mesure, de l’audit à la certification
Chez Geralter, nous ne vendons pas des formations : nous vendons des résultats concrets pour votre entreprise. Notre approche se décompose en cinq étapes clés, toutes éligibles aux financements OPCO visibles ci-dessus :
- **L’audit pré-formation** : réalisé en amont, il identifie les besoins spécifiques de vos équipes via des entretiens et une analyse des processus documentaires existants. Cet audit permet de personnaliser le contenu de la formation et de cibler les fonctionnalités Word les plus utiles pour vos métiers. Exemple : pour une équipe juridique, nous insisterons sur les modèles de contrats et les outils de révision, tandis que pour une équipe marketing, nous mettrons l’accent sur les intégrations avec PowerPoint et Excel.
- **La conception du parcours** : adaptée à votre contexte et à vos objectifs, la formation est structurée en modules progressifs, avec des exercices basés sur des cas réels issus de votre entreprise. Nous utilisons des outils comme Microsoft Learn pour garantir l’alignement avec les dernières mises à jour de Word.
- **Le financement OPCO** : nous prenons en charge l’intégralité des démarches administratives, de la demande de prise en charge à la transmission des justificatifs. Notre taux de succès auprès des OPCO est de 95 % en 2025, avec un délai moyen de validation de 10 jours ouvrés.
- **La formation elle-même** : animée par des formateurs certifiés Microsoft Office Specialist (MOS) et experts en pédagogie digitale, notre session de 14 heures combine théorie (30 %), démonstrations (40 %) et mises en pratique (30 %). La formation peut être dispensée en présentiel, en classe virtuelle ou en format hybride, selon vos contraintes logistiques.
- **Le suivi post-formation** : nous évaluons l’acquisition des compétences via un quiz final et un questionnaire de satisfaction. Six mois après la formation, nous réalisons un audit de suivi pour mesurer l’impact sur vos processus et identifier d’éventuels besoins complémentaires. En 2025, 87 % des entreprises clientes ont déclaré observer une amélioration tangible de la productivité de leurs équipes après notre intervention.
### Qualiopi et notre engagement qualité
Geralter est certifié Qualiopi depuis 2023, une reconnaissance qui atteste de la qualité de nos formations et de notre conformité aux exigences du référentiel national. Cette certification couvre :
- **L’adaptation des formations aux besoins des entreprises** : nos programmes sont conçus pour répondre à des enjeux métiers précis, et non à des standards génériques.
- **La qualité des processus pédagogiques** : nos formateurs sont évalués en continu, et nos supports de formation sont régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières évolutions de Word.
- **La transparence financière** : nous fournissons des devis détaillés, des comptes-rendus de formation et des attestations de présence, conformes aux exigences des OPCO.
Cette certification est un gage de sérieux pour vos équipes et vos partenaires, ainsi qu’une condition sine qua non pour bénéficier des financements publics.
### Des résultats tangibles, mesurés et documentés
Nos clients nous sollicitent pour des raisons variées : réduction des temps de traitement, amélioration de la qualité des documents, ou encore conformité réglementaire. Voici quelques retours concrets issus de nos formations en 2025 :
- **Entreprise X (secteur juridique)** : Une équipe de 15 collaborateurs a vu son temps de création de contrats diminuer de 45 % après notre formation, avec une amélioration de la qualité des documents validée par le service juridique.
- **Entreprise Y (secteurtertiaire)** : Un service RH a automatisé la génération de fiches de paie et de contrats de travail, réduisant les erreurs de 70 % et gagnant 8 heures par mois.
- **Entreprise Z (secteur public)** : Une équipe administrative a réduit de 60 % le temps passé à gérer des documents collaboratifs, grâce à l’optimisation des outils de co-édition et de suivi des modifications.
Ces résultats sont possibles car notre formation Word Avancé ne se limite pas à une transmission de connaissances : elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, alignée sur les objectifs stratégiques de votre entreprise.
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## Comparatif : Geralter face à d’autres acteurs de la formation Word Avancé
| **Critère** | **Geralter** | **Acteurs classiques (éditeurs, centres de formation)** | **Solutions en ligne (MOOC, e-learning)** |
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| **Approche pédagogique** | Personnalisée, axée sur des cas métiers réels et des gains immédiats. | Générique, souvent théorique sans lien avec les usages.| Théorique, manque de suivi et d’adaptation. |
| **Financement OPCO** | Accompagnement complet, taux de succès de 95 %, délais de validation courts.| Processus complexe, délais longs, taux de succès variable.| Non éligible aux financements OPCO. |
| **Qualité des formateurs**| Formateurs certifiés MOS, évalués en continu, expérience terrain. | Souvent des formateurs polyvalents sans expertise Word.| Contenu généré par IA ou formateurs non certifiés. |
| **Flexibilité** | Présentiel, classe virtuelle, hybride, ou intra-entreprise. | Groupes fixes, peu de personnalisation. | 100 % à distance, mais sans accompagnement humain. |
| **Suivi post-formation** | Audit à 6 mois, quiz final, questionnaire de satisfaction. | Aucun suivi ou évaluation superficielle. | Aucun suivi, pas d’impact mesurable. |
| **ROI mesurable** | Gain moyen de 30 % du temps passé sur les documents, soit 1 350 €/an/salarié.| Gain aléatoire, souvent inférieur à 10 %. | Non applicable. |
Ce comparatif montre que Geralter se distingue par une approche globale, alliant expertise, flexibilité et résultats tangibles. Alors que les acteurs classiques ou les solutions en ligne se concentrent sur la transmission de connaissances, nous plaçons l’impact opérationnel au cœur de notre démarche.
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## Plan d’action en 5 étapes pour déployer la formation Word Avancé dans votre entreprise
Voici une feuille de route claire pour intégrer notre formation Word Avancé à votre stratégie de montée en compétences, en optimisant votre budget formation entreprise :
1. **Identifier les besoins métiers** : Réalisez un audit interne pour cartographier les processus documentaires et repérer les goulots d’étranglement. Ciblez les équipes les plus impactées (ex : service juridique, RH, direction financière).
2. **Choisir le bon dispositif de financement** : Selon votre taille et votre secteur, sélectionnez entre le Plan de Développement des Compétences, le FNE-Formation ou l’AIF. Chez Geralter, nous vous accompagnons pour monter le dossier et maximiser les chances de prise en charge.
3. **Personnaliser le contenu de la formation** : Adaptez les modules aux spécificités de vos métiers. Par exemple, un service marketing aura besoin de maîtrise des intégrations avec PowerPoint, tandis qu’une équipe administrative se concentrera sur l’automatisation des tâches répétitives.
4. **Planifier la formation** : Choisissez entre une session en présentiel (idéal pour les échanges), en classe virtuelle (pour les équipes dispersées) ou en format hybride. Nos sessions de 14 heures peuvent être segmentées en modules de 2 à 3 heures pour s’adapter à vos contraintes.
5. **Évaluer et déployer en continu** : Six mois après la formation, mesurez l’impact sur vos processus (temps gagné, qualité des documents, satisfaction des équipes). Utilisez ces retours pour ajuster vos besoins futurs et envisager d’autres formations, comme celles que nous proposons sur l’[IA générative pour les assistants](https://geralter.com/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha) ou nos [solutions pour l’automatisation IA](https://geralter.com/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super).
Ce plan d’action est conçu pour être simple et rapide à mettre en œuvre. Chez Geralter, nous prenons en charge l’intégralité des étapes, de l’audit à l’évaluation, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités métiers.
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## Pourquoi choisir Geralter pour former vos équipes à Word Avancé ?
### Une expertise reconnue en transformation digitale et en productivité
Nous ne sommes pas un simple organisme de formation : nous sommes des spécialistes de l’efficacité opérationnelle et de la montée en compétences digitales. Nos formateurs sont tous certifiés Microsoft Office Specialist (MOS) et disposent d’une expérience terrain en entreprise, ce qui garantit un enseignement pragmatique et adapté aux réalités métiers.
En 2025, nous avons formé plus de 1 200 collaborateurs dans des entreprises de tous secteurs, avec un taux de satisfaction moyen de 92 %. Nos clients nous sollicitent aussi bien pour des formations ponctuelles que pour des accompagnements long terme, comme dans le cadre de notre [catalogue de formations avancées en workflow IA et automatisation](https://geralter.com/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super).
### Une approche alignée sur les enjeux de votre entreprise
Nos formations sont conçues pour répondre à vos défis concrets :
- **Réduction des coûts** : en automatisant les tâches répétitives et en optimisant les processus, vous diminuez les heures travaillées sur des tâches à faible valeur ajoutée.
- **Amélioration de la qualité** : des documents bien structurés, conformes aux normes et exempts d’erreurs renforcent l’image professionnelle de votre entreprise.
- **Engagement des équipes** : les collaborateurs formés à Word Avancé gagnent en autonomie et en satisfaction, ce qui réduit le turnover et améliore l’attractivité de votre entreprise.
Une PME de 50 salariés en Bretagne a réduit ses coûts administratifs de 20 % après notre formation, tandis qu’une grande entreprise du CAC 40 a standardisé ses processus documentaires pour ses filiales internationales.
### Un accompagnement clé en main, sans friction
Nous savons que le processus de formation peut sembler complexe, surtout lorsqu’il s’agit de mobiliser un budget formation entreprise. C’est pourquoi nous prenons en charge :
- **La demande de financement** auprès de votre OPCO ou de France Travail.
- **La logistique** : réservation des salles, configuration des outils techniques, ou organisation des sessions en ligne.
- **Le suivi administratif** : transmission des attestations, des comptes-rendus et des justificatifs.
Notre objectif est que vous n’ayez qu’une seule chose à faire : décider de former vos équipes. Le reste est de notre responsabilité.
### Nos certifications et partenariats
Geralter est fier de compter parmi ses partenaires :
- **Microsoft** : notre certification MOS et notre partenariat avec Microsoft garantissent que nos formations sont alignées sur les dernières évolutions de Word.
- **Qualiopi** : notre certification atteste de la qualité de nos processus et de notre conformité aux exigences nationales.
- **Les OPCO** : nous sommes référencés par l’ensemble des OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT, AKTO, AFDAS…) pour dispenser des formations éligibles à leurs dispositifs.
Ces partenariats renforcent notre crédibilité et notre légitimité auprès des entreprises et des financeurs.
### Nos engagements pour 2026
En 2026, nous nous engageons à :
- **Augmenter de 30 % le nombre de collaborateurs formés** à Word Avancé, en ciblant particulièrement les PME et les ETI.
- **Développer des modules spécialisés** pour des secteurs spécifiques (santé, juridiques, BTP) afin de répondre aux normes sectorielles.
- **Renforcer notre offre hybride** pour s’adapter aux nouveaux modes de travail (télétravail, équipes pluridisciplinaires).
- **Lancer un programme de mentorat** pour accompagner les salariés dans la mise en pratique de leurs nouvelles compétences.
Ces initiatives s’inscrivent dans notre volonté de rester à la pointe de la formation professionnelle et de répondre aux besoins évolutifs des entreprises françaises.
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## FAQ – Formation Word Avancé : tout savoir pour mobiliser votre budget formation entreprise
**Q : Quelle est la durée exacte de la formation Word Avancé proposée par Geralter ?**
A : Notre formation est structurée sur 14 heures, réparties en sessions de 2 à 3 heures pour s’adapter aux contraintes de vos équipes. Elle peut être dispensée en présentiel, en classe virtuelle ou en format hybride.
**Q : Cette formation est-elle éligible aux financements OPCO ?**
A : Oui, la formation Word Avancé de Geralter est 100 % éligible au Plan de Développement des Compétences, au FNE-Formation et à l’AIF. Nous accompagnons nos clients dans toutes les démarches administratives pour maximiser vos chances de prise en charge.
**Q : Comment Geralter personnalise-t-il le contenu de la formation en fonction de nos besoins métiers ?**
A : Avant toute session, nous réalisons un audit interne pour identifier vos processus documentaires et cibler les fonctionnalités Word les plus utiles pour vos équipes. Par exemple, un service juridique se concentrera sur les modèles de contrats, tandis qu’une équipe marketing optimisera ses intégrations avec PowerPoint.
**Q : Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?**
A : Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Nous partons du principe que les participants maîtrisent les bases de Word (mise en forme simple, insertion d’images). Notre approche est progressive, avec un focus sur les fonctionnalités avancées.
**Q : Comment mesurer l’impact de la formation sur la productivité de nos équipes ?**
A : Six mois après la formation, nous réalisons un audit de suivi pour évaluer l’acquisition des compétences et l’impact sur vos processus. En 2025, 87 % des entreprises clientes ont observé une amélioration tangible (gain de temps, réduction des erreurs, meilleure qualité des documents).
**Q : Proposez-vous des formations similaires pour d’autres outils Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook) ?**
A : Oui, nous avons développé un [catalogue complet de formations avancées](https://geralter.com/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-avance-dominez-l-automatisation-ia-creez-vos-super) pour maîtriser l’écosystème Microsoft, ainsi que des parcours dédiés à l’IA générative et aux workflows automatisés. Ces formations sont également éligibles aux financements OPCO.
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## Contactez-nous : transformez vos équipes avec Geralter
Vous avez identifié un besoin en interne ? Vous souhaitez mobiliser votre budget formation entreprise pour former vos équipes à Word Avancé ? Contactez nos experts pour échanger sur votre projet et bénéficier d’une proposition sur-mesure.
- **Par e-mail** : [info@geralter.com](mailto:info@geralter.com)
- **Par téléphone** : +33 (0)2 40 00 00 00 (du lundi au vendredi, 9h-18h)
- **Via notre formulaire en ligne** : [Demander un devis](https://geralter.com/contact)
Pour aller plus loin, découvrez comment notre expertise en automatisation et en [IA générative](https://businessdigital.fr/nos-formations) peut compléter votre stratégie de transformation digitale. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette démarche.
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